Ile kosztuje organizacja 18-stki w Warszawie w 2026 roku?

Krótka odpowiedź: w Events4U sam wynajem prywatnego lokalu na 18-stkę kosztuje obecnie od 1 799 zł w tygodniu i od 2 999 zł w piątek lub sobotę. Pakiet obejmujący lokal, DJ-a, barmana i fotografa zaczyna się od 3 899 zł w tygodniu.

Końcowy koszt zależy przede wszystkim od liczby gości, dnia imprezy, wybranego lokalu, jedzenia, napojów, dekoracji oraz usług dodatkowych. Poniżej znajdziesz konkretne wyliczenia dla 20, 40 i 60 osób oraz aktualne ceny wszystkich lokali Events4U.

Ile kosztuje 18-stka? Najważniejsze składniki budżetu

• Wynajem lokalu – w Events4U obejmuje prywatną przestrzeń od 19:00 do 03:00, wyposażenie, obsługę lub ochronę oraz sprzątanie po imprezie.

• Jedzenie i tort – kwota zależy od wybranego menu, sposobu podania i liczby gości.

• Napoje – zaplanuj osobno napoje bezalkoholowe oraz napoje dla pełnoletnich gości.

• Dekoracje – możesz wykorzystać klubowy charakter lokalu i ograniczyć dodatkową scenografię.

• Usługi dodatkowe – DJ kosztuje 800 zł, barman 650 zł, a fotograf 650 zł.

• Kaucja zwrotna – 900 zł dla pojedynczego lokalu i 1 800 zł dla połączonych przestrzeni; nie jest kosztem imprezy, jeśli warunki zwrotu zostaną spełnione.

Aktualne warianty lokali znajdziesz na stronie Nasze lokale na imprezy.

Przykładowy budżet 18-stki dla 20, 40 i 60 gości

Poniższe wyliczenia obejmują wynajem lokalu i wskazane usługi Events4U. Jedzenie, tort, napoje i dekoracje trzeba doliczyć osobno, ponieważ ich koszt zależy od decyzji organizatora.

Liczba gości	Wariant oszczędny	Wariant komfortowy	Wariant rozszerzony
20 osób	1 799 zł – No.2, nd–czw (89,95 zł/os.)	3 799 zł – No.2, pt/sob + DJ (189,95 zł/os.)	5 099 zł – No.2, pt/sob + DJ, barman i fotograf (254,95 zł/os.)
40 osób	1 799 zł – No.2, nd–czw (44,98 zł/os.)	3 799 zł – No.2, pt/sob + DJ (94,98 zł/os.)	5 099 zł – No.2, pt/sob + DJ, barman i fotograf (127,48 zł/os.)
60 osób	3 149 zł – No.4, nd–czw* (52,48 zł/os.)	4 949 zł – No.4, pt/sob + DJ* (82,48 zł/os.)	6 249 zł – No.4, pt/sob + komplet usług* (104,15 zł/os.)

* Dla 60 osób w lokalu No.4 kalkulacja uwzględnia dopłatę 25 zł za każdą osobę powyżej 40 gości oraz dodatkowego ochroniarza za 350 zł.

Sprawdź dostępny termin

Cennik lokali Events4U w Warszawie

Ceny poniżej dotyczą wynajmu w godzinach 19:00–03:00. Stawki weekendowe obowiązują w piątki i soboty oraz w dni poprzedzające dni świąteczne lub wolne.

Lokal i dzielnica	Powierzchnia	Maksymalnie	Nd–czw	Pt/sob
No.1 – Praga Południe	150 m²	50 osób	2 299 zł	3 299 zł
No.2 – Praga Południe	110 m²	50 osób	1 799 zł	2 999 zł
No.3 – Mokotów	130 m²	50 osób	2 299 zł	3 299 zł
No.4 – Bródno	150 m²	70 osób	2 299 zł	3 299 zł
No.5 – Bródno	100 m²	40 osób	2 299 zł	3 299 zł
No.1+2 – Praga Południe	260 m²	100 osób	3 999 zł	5 699 zł
No.4+5 – Bródno	250 m²	110 osób	3 999 zł	5 699 zł

Ceny i dostępność mogą się zmieniać. Przed podjęciem decyzji sprawdź aktualną ofertę wybranego lokalu i potwierdź termin z zespołem Events4U.

Porównaj wszystkie lokale

Lokal na 18-stkę dla 20–40 osób

Najniższy opublikowany koszt ma No.2 na Pradze Południe: 1 799 zł od niedzieli do czwartku i 2 999 zł w piątek lub sobotę. Jeśli ważniejsza jest inna dzielnica, sprawdź również No.3 na Mokotowie i No.5 na Bródnie.

Lokal na 18-stkę dla 41–50 osób

Do 50 gości można wybrać No.1, No.2 albo No.3. Powyżej 40 osób obowiązuje dopłata 25 zł za osobę oraz dodatkowy ochroniarz za 350 zł.

Lokal na 18-stkę dla 51–70 osób

Dla tej liczby gości najbardziej bezpośrednim wyborem jest No.4 na Bródnie – lokal o powierzchni 150 m² i maksymalnej pojemności 70 osób.

Lokal na 18-stkę dla 71–110 osób

Większe wydarzenie można zorganizować w połączonych przestrzeniach: No.1+2 na Pradze Południe dla maksymalnie 100 osób lub No.4+5 na Bródnie dla maksymalnie 110 osób.

Co obejmuje cena wynajmu lokalu?

• lokal na wyłączność dla Twojej grupy

• wynajem od 19:00 do 03:00

• od 1 do 2 godzin dodatkowego czasu na przygotowania

• profesjonalny system nagłośnienia

• oświetlenie klubowe, wytwornicę dymu i wyposażenie barowe

• obsługę lub ochronę podczas wydarzenia

• sprzątanie po imprezie

• doradztwo organizacyjne

Dzięki temu część kosztów, które w zwykłej sali trzeba byłoby doliczyć osobno, jest już zawarta w cenie wynajmu.

Usługi dodatkowe – ile kosztują?

Usługa	Cena	Kiedy warto
DJ	800 zł	Gdy zależy Ci na prowadzeniu muzyki i energii na parkiecie
Barman	650 zł	Gdy chcesz profesjonalnej obsługi baru i większego komfortu gości
Fotograf	650 zł	Gdy chcesz mieć profesjonalną pamiątkę z imprezy

Pełną ofertę znajdziesz na stronie usług dodatkowych Events4U. Jeśli rozważasz obsługę baru, przeczytaj także poradnik Dlaczego barman na 18 urodziny jest ważny?

8 sposobów, żeby obniżyć koszt 18-stki

1. Wybierz termin od niedzieli do czwartku

Różnica między stawką w tygodniu a ceną piątkowo-sobotnią wynosi w pojedynczych lokalach od 1 000 do 1 200 zł. To najprostsza oszczędność bez ograniczania liczby gości.

2. Dopasuj lokal do liczby gości

Dla 20 lub 30 osób nie potrzebujesz połączonej przestrzeni dla 100 gości. Z kolei zbyt mały lokal może oznaczać dopłaty za osoby ponad podstawowy limit.

3. Wykorzystaj wyposażenie w cenie

Nagłośnienie, klubowe oświetlenie, dym, lodówka, kostkarka, ochrona lub obsługa i sprzątanie są już uwzględnione w cenie. Uwzględnij to, porównując ofertę z pustą salą wymagającą dodatkowego sprzętu.

4. Zaplanuj proste menu

Przekąski, tort i jeden ciepły posiłek są łatwiejsze do policzenia niż rozbudowany catering. Najpierw ustal liczbę porcji, a dopiero potem kupuj produkty.

5. Ustal krótką listę napojów

Zamiast kupować wiele przypadkowych produktów, przygotuj konkretną listę napojów i ilości. Alkohol może być przeznaczony wyłącznie dla pełnoletnich uczestników imprezy.

6. Dobierz usługi do celu imprezy

Jeżeli muzyka jest kluczowa, wybierz DJ-a. Jeśli goście mają sami robić zdjęcia, fotograf może nie być konieczny. Z kolei barman może uporządkować obsługę baru i ograniczyć marnowanie napojów.

7. Zadbaj o zwrot kaucji

Przed imprezą omów zasady z gośćmi i zabezpiecz najbardziej narażone elementy. Szczegółowe wskazówki znajdziesz we wpisie Kaucja – co zrobić, żeby wróciła jak bumerang.

8. Porównaj dwa terminy przed rezerwacją

Jeśli masz elastyczność, zapytaj o dwa lub trzy możliwe terminy. Łatwiej wtedy dobrać lokal i dzień, który najlepiej pasuje do budżetu.

Najczęściej zadawane pytania o koszt 18-stki

Jaki jest najniższy koszt wynajmu lokalu na 18-stkę w Events4U?

Najniższa opublikowana cena to 1 799 zł za lokal No.2 od niedzieli do czwartku. W piątek lub sobotę ten lokal kosztuje 2 999 zł.

Czy sprzątanie i ochrona są w cenie?

Tak. W ofertach lokali Events4U sprzątanie po imprezie oraz ochrona lub obsługa są wymienione jako elementy ceny wynajmu.

Czy kaucja jest dodatkowym kosztem imprezy?

Kaucja jest zwrotna. Wynosi 900 zł dla pojedynczego lokalu i 1 800 zł dla połączonych przestrzeni, a zgodnie z ofertą jest zwracana do 7 dni po imprezie po spełnieniu warunków umowy.

Który lokal wybrać na około 60 osób?

No.4 na Bródnie ma maksymalną pojemność 70 osób. Przy 60 gościach trzeba uwzględnić dopłatę za 20 osób ponad podstawowy limit 40 oraz dodatkowego ochroniarza.

Ile kosztuje komplet usług dodatkowych?

DJ, barman i fotograf kosztują łącznie 2 100 zł. Możesz zamówić tylko te usługi, które są potrzebne na Twojej imprezie.

W jakich dzielnicach znajdują się lokale Events4U?

Lokale znajdują się na Pradze Południe, Mokotowie i Bródnie. Połączone przestrzenie są dostępne na Pradze Południe i Bródnie.

Sprawdź koszt swojej 18-stki

Podaj planowaną datę, liczbę gości i dzielnicę. Zespół Events4U pomoże dobrać lokal oraz policzyć wariant z wybranymi usługami dodatkowymi.

Zapytaj o termin i wycenę