Organizacja imprezy w wynajętym lokalu wiąże się z wieloma przygotowaniami. Jednym z elementów, który może budzić pytania, jest pobierana przez nas kaucja. Dlaczego jest konieczna, jak działa i czy rzeczywiście istnieje ryzyko jej utraty? W tym wpisie rozwiewamy wszelkie wątpliwości!
Dlaczego pobieramy kaucję?
Kaucja jest standardową praktyką przy organizacji wydarzenia w lokalu. Pełni ona dwie funkcje:
Zabezpieczenie rezerwacji terminu – pobierana przy podpisaniu umowy, gwarantuje organizatorowi pewność, że wybrana data pozostaje dla niego zablokowana.
Zabezpieczenie na wypadek ewentualnych szkód– niestety, zdarzają się sytuacje, w których dochodzi do zniszczeń, wymagających naprawy lub profesjonalnego czyszczenia.
Czy zarabiamy na kaucjach ?
Absolutnie nie! Naszym celem nigdy nie jest czerpanie korzyści finansowych z kaucji. W rzeczywistości każda sytuacja, w której jesteśmy zmuszeni pomniejszyć kaucję, oznacza dla nas dodatkową pracę, koszty oraz organizację napraw. Dla nas również lepszym jest zwracanie kaucji w całości, co dzieje się w zdecydowanej większości przypadków.
W jakich sytuacjach kaucja może zostać pomniejszona?
Jesteśmy świadomi charakteru imprez organizowanych w naszych lokalach i nie mamy pretensji o rozsypane chipsy czy rozlane drinki – to normalna część każdej dobrej zabawy. Niestety, zdarzają się również sytuacje, które wymagają interwencji i pokrycia strat, np.:
Połamana deska toaletowa,
Płyny ustrojowe w miejscach, gdzie nie powinny się znaleźć,
Zapchane zlewy lub toalety,
Dewastacja drzwi w łazienkach,
Zalane nagłośnienie,
Zbita szyba w lodówce,
Zbite lustro,
Tort na suficie.
Jak widać, są to poważniejsze uszkodzenia, których naprawa wymaga czasu i dodatkowych kosztów. W takich sytuacjach część lub całość kaucji zostaje przeznaczona na pokrycie strat.
Co zrobić, aby kaucja została zwrócona w całości?
Najważniejsze jest przestrzeganie regulaminu lokalu i odpowiedzialne korzystanie z udostępnionej przestrzeni. Jeśli goście traktują miejsce z szacunkiem, kaucja wraca w pełnej kwocie – i właśnie to jest dla nas scenariuszem idealnym!
Podsumowanie
Kaucja nie jest formą „ukrytej opłaty” ani sposobem na dodatkowy zarobek. To standardowa praktyka, dzięki której możemy dbać o jakość i bezpieczeństwo organizowanych u nas wydarzeń. W ogromnej większości przypadków zwracamy ją w całości, a sytuacje wymagające jej pomniejszenia wynikają z poważniejszych zniszczeń. Dlatego zachęcamy do odpowiedzialnej zabawy – dzięki temu zarówno organizatorzy, jak i my, możemy uniknąć niepotrzebnych komplikacji!
Comentarios